近年来，信息化成为了各行业企业热议的核心词汇。信息化是指发展信息产业、配置信息人才，最大限度利用信息资源和技术，从而实现国民经济各个领域的全面信息化，以使经济从工业经济向信息经济演进的动态过程。如今，信息化水平己成为衡量一个国家或地区现代化程度的重要标志。

对于现代化企业来说，信息化对于企业日常经营发展也有着举足轻重的作用。以跨领域企业为例。跨领域企业信息化是指跨国公司通过利用微电子、计算机、网络等信息技术，深入开发和广泛利用信息资源，改善传统的组织结构、管理机制和业务模型，进而实现生产自动化、研发智能化、交易电子化、服务个性化、信息流、物流、资金流一体化，提高跨领域公司经济效益和竞争力的过程。跨领域企业开展信息化有助于企业降低管理成本，增强自身竞争力，提高经营管理水平，同时还有助于企业防控风险能力和速度的提升。

对于跨领域公司开展信息化的方式和方法，现代信息化管理工具——勤哲Excel服务器就是不错的方法。淄博鑫亚工贸有限责任公司负责人表示，勤哲Excel服务器的无限用户版完全能满足大中型企业的信息化要求。同时它和企业中的硬件设备（包括服务器和客户端电脑的配置等）、网络运营环境、同一时间的登录用户数及软件的正版化等等因素息息相关，不全是由软件单方决定。总之，无论何种类型的企业，勤哲Excel服务器软件均可满足企业的信息化建设需求。

据了解，淄博鑫亚工贸有限责任公司属中国石化齐鲁石化分公司改制单位，座落于美丽的齐国故都临淄，始创于1987年。经过改制6年的发展，淄博鑫亚工贸有限责任公司目前已成为涉及以环保、火电资质检修、工业品生产加工、劳务服务、工业固废综合利用、煤炭经营、资产租赁等多个行业领域经营的中型企业，在信息化建设上，淄博鑫亚工贸有限责任公司负责人说道，公司有近百台办公电脑已连接内部局域网，但企业信息化应用比较落后。

在局域网办公平台上，公司仅仅运行了办公邮件系统，除财务内部使用一套用友ERP、劳资使用单机版软件外，没有任何其他的管理软件，内部管理主要依靠单人单机作业，信息大部分全部分布在个人手中，由于依靠邮件系统进行信息的报送和传递，对各种数据的汇总与分析，全部使用人工核算，存在着大量重复劳动。公司面临的经营管理弊端是数据汇总不及时，数据反映不准确，而且数据也缺少统一管理手段，企业信息也不能得到有效利用，最终导致公司决策层无法掌握生产、经营、管理即时信息。

淄博鑫亚工贸有限责任公司负责人说道，随着公司的不断发展壮大，走向市场参与竞争是改制企业的必然选择，传统的信息管理方式已无法适应公司日益扩大的经营管理要求。“数据信息化、流程信息化、决策信息化”是鑫亚公司信息化建设的工作目标，选择一套实用的信息管理软件是实施信息化建设的基础保证。勤哲Excel服务器软件就是不错的选择，它能达到如下要求：

1、 解决分布在各个生产经营领域的生产数据统计问题，原始数据集中统一管理，根据管理需要即时自动生成各类统计报表，降低员工重复劳务强度，减少统计计算失误，提高决策效率。

2、 解决异地子公司管理控制方面的问题，实现子公司数据远程接入，信息共享。

3、 通过工作流设计，优化再造业务流程，规范了管理职能和审批权限，加强环节制约，杜绝人为传递的随意性。

4、 投资较少，信息应用的主动权完全交给用户。

5、 应用简便，只要会excel，懂管理，无需编程，用户可以自主地设计、实现、实施以及维护这个完全按照企业所需而量身构造的管理信息系统，不用担心企业管理会经常发生改变，无需投入二次开发费用。

勤哲Excel服务器正是能满足企业以上需求的一个信息化管理平台软件。

勤哲Excel服务器的应用过程及成果：

引进勤哲软件后，我们在工作已经实行实时行网上填报，自动汇总周报表，按权限分级审查，同时管理面直接覆盖到两级机关管理人员，不但方便了上级随时检查下属工作进展情况，而且为所有管理人员自身提供了一个记录日常工作内容的良好平台。通过实际的体验，我们觉得勤哲软件的特点非常适合像我们这样的跨领域经营企业，在勤哲软件公司客服人员良好的技术服务帮助下，目前公司已开发出适应管理需要的请销假系统、绩效考核系统、工作写实管理系统、生产统计报表系统、值班管理系统、结算管理系统。在勤哲Excel服务器这个平台上能实现的功能还有很多，我们会继续努力，早日实现企业信息化建设目标，提升企业管理水平和市场竞争能力。

其应用效果如下：

1、 数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了统计数据的一致性。

2、 提高了填报的准确性、及时性，实现了报表的自动汇总，方便查询。

3、 规范了管理流程，按照规定的流程执行网上审签程序，加强了环节制约能力。

4、 数据及时传输到相应的决策人手中，为企业的运作决策提供数据。

5、 大大减轻了管理人员的劳动强度，使管理人员把大量精力从以往对数据汇总处理上，转移到用于对数据和报表的分析和管理决策上，达到提高工作效率的目的.

总结：

通过勤哲Excel服务器的实施，公司发现这个平台软件具备如下亮点：1、 表间公式能够任意引用权限范围内的业务数据。一个Excel模板可以定义多个表间公式。可以大大提高工作效率，减少人为错误，降低劳动强度。2、填报、修改和查阅权限可控制到Excel单元格。3、工作流可以使Excel文件按照管理流程和权限角色进行流动。4、 EsWeb系统可以通过局域网、互联网进行填报 ，实现Web化的管理信息系统。5回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息。

6、Excel服务器嵌入在Ms Excel中，只要会用Excel,就很容易掌握Excel服务器。

小结：

信息化的发展趋势为跨领域经营公司提供了新的发展空间。而跨领域经营公司对外发展又日益促进了世界经济的信息化进程, 跨领域经营公司也因之而成为经济信息化得以实现的重要力量。目前，勤哲Excel服务器现已应用到淄博鑫亚工贸有限责任公司各个职能部门和基层单位，它非常适合跨领域经营企业的信息化建设。